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公司办公区管理制度

时间:2022-05-24 01:18:46
公司办公区管理制度[本文共2358字]

公司办公区管理制度

为加强办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于公司各项工作的开展,特制定本规定:

第一章办公环境

第一条办公桌的摆设应统一规范。

第二条非办公时间,桌面只能摆放笔筒、电话、台历、文件栏和

电脑;办公时间办公席位须保持整洁,办公物品摆放井然有序。

第三条任何人员禁止在公司办公区内吸烟,见到客户抽烟的要予以礼貌制止。

第四条 各部门应尽量选用符合环保要求的办公设备,并报行政人事部依据公司采购管理办法采购。

第五条 工作人员在办公场所交流工作要做到谈话语音适中,以免影响他人办公。

第六条 注意保持办公环境的清洁,不得乱丢纸屑、随地吐痰等。

第七条 办公区内及个人席位不得张贴、悬挂、摆放各类与本工作无关的宣传品及娱乐饰品、挂件。

第八条 需要进行宣传活动时,应按有关程序,经主管部门同意后,在规定的地点张贴、悬挂和摆放宣传品,并做到及时清除。

第九条 办公室内离人后要随手关好门窗、电灯、电脑、空调和饮水机等。

第二章工作人员行为规范

第十条 公司工作人员佩戴的胸卡,由公司统一制作;工作人员必须佩戴胸卡上班,相关证件不得借予他人使用。

第十一条 公司职工应严格遵守各部门作息制度。

第十二条上班打卡后不得外出吃早点或办私事。

第十三条进入领导 ……此处隐藏1127个字……作时间秩序

1、原则上工作人员在非工作时间不得在办公区停留;

2、工作人员在非工作时间需要加班时,应遵守本管理规定的各项条款;加班人员不得进入其他工作区。

第六章 来宾接待与业务往来

第二十四条工作时间的接待与业务往来

1、外来人员或各部门办理业务,应按规定执行;

2、工作时间原则上应避免私人会客,若确实需要接待应争取本部门领导同意;因私打电话必须简短;来访客人不得随意进入其他部门办公区,接待部门应对来访人员作好接待工作;来访人员的行为由接待人员负责。

3、办公区拒绝任何推销活动。

第七章 安全与紧急事件处理

第二十五条注意安全

1、公司工作人员要有防火意识,不得违反规定使用电器,不允许乱接电源,私自接拉电线;禁止焚烧纸张;工作人员应了解火警等应急设施使用方法,熟悉逃生路线;

2、对公司内人员可疑行为要及时报告,对公司设施可能造成伤害的隐患要

及时报知相关部门;

3、非部门专业人员应远离运转机器,任何人员不得私自开启、关闭车间机器;

4、工作人员应向所接待客户详细介绍办公场所管理规定,对可能引发事故的行为要予以礼貌制止。

第二十六条紧急事件处理

1、火灾、地震、楼宇塌陷等灾害及重大犯罪活动为紧急事件状态,并按有关原则处理;

2、加强监控,紧急事件发生时,服从公司的指挥,所有人员应沉着、冷静,按有关规定逃生,并积极保护核心机密文件及重要器材的安全。

第八章 督查与处罚

对违反本规定条款,有实施细则的按照实施细则条款处罚,无细则视具体情况进行处罚。

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